Nenechte svou hlavu vybuchnout, dělejte si poznámky
Máte poslední dobou pocit, že toho máte nějak moc? Cítíte, jak se vám hromadí úkoly a nevíte, který z nich udělat dřív? Vaším oblíbeným slovním spojením se stalo “musím to stihnout”? Stává se vám, že občas zapomenete nakoupit rohlíky nebo dárek k výročí?
Máme na to lék! Uvidíte, jak se vám uleví.
Zapomeňte na to, že budete pořád na něco zapomínat
I když si myslíte, že nejste ten typ, co potřebuje psát svoje poznámky a úkoly do tzv. “To-Do listu”, věřte, že organizátorem si usnadníte život. Člověk denně přijme asi 5 000 různých informací, které kolem sebe zachytí. Každou z nich si přece nemůže pamatovat nikdo.
Wunderlist
Organizátor Wunderlist je jeden z průkopníků To-Do listů vůbec. Pokud se správci úkolů teprve koketujete a Wunderlist by měl být vás první elektronický organizátor, nemohli jste si pravděpodobně vybrat lépe.
Najdete v něm předpřipravené seznamy (které si však můžete přetvořit podle vlastní potřeby), kam si jednoduše vepíšete svoje poznámky či úkoly. Těm můžete měnit jejich důležitost, nastavit si datum, deadliny, poznámky i upomínky.
Můžete používat i filtry, díky kterým vidíte své nesplněné úkoly ve spodní části obrazovky. Seznamy si člověk může tisknout nebo sdílet s přáteli či nepřáteli.
Evernote
Je založen na velmi podobném principu jako Wunderlist, avšak v pár zásadních funkcích se liší. Evernote nabízí možnost kromě vlastních psaných poznámek navíc vkládání fotek, videí, hlasových nahrávek apod. To může být výhodou pokud občas vyloženě spěcháte a nemáte čas se s poznámkami sáhodlouze vypisovat.
Na webu mitvsehotovo.cz, který se těmito organizátory času zabývá, shrnuje Lukáš Gregor To-Do list Evernote tímto způsobem: „Nedávno jsem použil při školení tu nejjednoduší definici: “osobní wikipedie”. Představte si prostor, v němž můžete mít přehledně uspořádané veškeré podklady, s nimiž pracujete. Ať už materiály k projektům, nebo informace, které vám přijdou užitečné.“
Todoist
Benjamínek mezi elektronickými manažery času, který se začíná těšit čím dál větší oblibě. Pro ty, kteří holdují čistému designu, bude Todoist THE ONE. Působí velmi minimalistickým a jednoduchým dojmem, avšak některé jeho funkce v lecčem předčí dva předchozí organizátory.
Z vašich seznamů, podseznamů, úkolů a podúkolů se automaticky tvoří přehledný strom. Jednotlivé položky si můžete rozlišovat barvami. Úkolům můžete přidávat stupně důležitosti nebo nespočet různých štítků. Na jednotlivých úkolech můžete pracovat i v týmu a vkládat do nich poznámky. Zajímavá je i funkce zvaná karma, která vás může v plnění vašich úkolů motivovat.
Trávíte čas tím, že přemýšlíte, co jste měli udělat, koupit, napsat, komu zavolat nebo s kým jít na pivo? Tak si hlavně nezapomeňte stáhnout To-Do list.