Před pořízením sady kancelářských aplikací Microsoft Office si spousta uživatelů pokládá otázku, zda zvolit nákup doživotní licence, nebo předplatné ve formě Microsoft 365 (dříve Office 365).
Mezi Microsoft 365 a doživotní licencí existuje několik zásadních rozdílů, které byste měli zvážit předtím, než se rozhodnete, která forma je pro vás vhodnější.
Microsoft 365 jako služba
Microsoft 365 (dříve Office 365) je buď ročně, nebo měsíčně placená služba, se kterou získáte přístup ke všem aplikacím MS Office. Službu Microsoft 365 pro jednotlivce je možné využívat až na 5 zařízeních současně, a to včetně tabletů a chytrých telefonů. Předplatné zahrnuje také přístup ke cloudovému uložišti (1 TB) a mnoho dalších funkcí.
Doživotní licence Office jako produkt
Klasická doživotní licence umožňuje uživatelům jednorázově zakoupit a nainstalovat oblíbené kancelářské aplikace s doživotní platností. U verze Home & Student jsou součástí oblíbené aplikace Word, PowerPoint a Excel. V případě, že byste chtěli využívat aplikaci Outlook, je nutné si pořídit Office ve verzi Home & Business a pro aplikace Publisher a Access je nutné zakoupit MS Office Professional.
Doživotní licence nenabízí možnost upgradu, což znamená, že pokud byste v budoucnu chtěli používat nově vydanou verzi, musíte ji opět jednorázově zakoupit.
Která forma je vhodná pro „klasické“ uživatele?
V případě, že plánujete využívat pouze klasický Word, Excel a PowerPoint, bude pro vás pravděpodobně výhodnější nákup jednorázové licence Office Home & Student s doživotní platností. V případě Microsoft 365 byste totiž pravidelně platili za aplikace a funkce, které byste nevyužívali.
Co je vlastně levnější?
Pro vyhodnocení, která forma se vám finančně vyplatí více, je nutné vědět, jak dlouho hodláte MS Office používat a zda potřebujete pracovat vždy s tou nejnovější verzí.
Microsoft 365 lze zakoupit i na 1 měsíc
Může nastat situace, kdy uživatel potřebuje využít MS Office jen po nějakou kratší dobu, například v nějakých ojedinělých a pravidelně neopakujících se situacích. V takovém případě dává více smysl Microsoft 365 jako služba ve formě předplatného. Microsoft 365 lze totiž zakoupit i pouze na 1 měsíc.
Chcete pracovat s tím nejnovějším?
Pokud plánujete používat pouze klasické aplikace Word, Excel a PowerPoint, ale zároveň chcete pracovat vždy s tou nejnovější verzí, vyplatí se vám pravděpodobně nákup doživotní licence verze Home & Student. Investice do ní se vám totiž s ohledem na cenu předplatného vrátí přibližně za dva roky. Samozřejmě však také záleží na době nákupu a na termínu vydání nové verze. K vydání nové verze MS Office dochází přibližně co 2 až 3 roky.
Pro nenáročné uživatele jednoznačně doživotní licence
Pro uživatelé, kteří si na nejnovější verzi MS Office nepotrpí a potřebují zkrátka jen v něčem psát či vytvořit prezentaci, je doživotní licence již zcela jasnou a racionální volbou. Vyjde je totiž mnohokrát levněji než pravidelné předplatné. Případně nákupem starších verzí lze ušetřit ještě více. U nás seženete všechny verze od Office 2010 po nejnovější Office 2021.
Potřebujete poradit?
- telefonicky: 493 815 915
- emailem: info@vyhodny-software.cz
- přes chat (klikněte na ikonu chatu v pravém dolním rohu této stránky)